Objetivo
A rotina tem como objetivo de fazer uma gestão sobre as faltas dos servidores efetivos, efetivos em cargo de comissão, comissionados, cedidos, voluntários, estagiários e requisitados
Fluxo do processo
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Origem
Folha Ponto: Após efetivado o folha ponto, o sistema gera os registros de faltas através do serviço Gerar Pendências Folha Ponto
Manual: A rotina trás a possibilidade de realizar um lançamento de falta manual.
Funcionamento da rotina
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| title | Relatórios auxiliares |
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Relatórios criados no cadastro de consulta para auxiliar nas análises das faltas Gestão de Pessoas → Cadastro de Consultas → Consultas 130 - JUSTIFICATIVAS DO PONTO X GESTOR DE FALTAS: Mostra a situação atual das configurações das justificativas 131 - FALTAS REMOVIDAS: Visualiza todas as faltas que foram removidas no gestor de faltas 133 - [FOLHA PONTO] JUSTIFICATIVAS QUE NÃO GERAM FALTAS: Visualiza todas as justificativas lançadas em um determinado período que não gera faltas |
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A tela está dividida em duas partes, na parte superior vem os dados dos servidores Matrícula; Nome; Tipo: Categoria do servidor; Afastamento: Se possui algum afastamento ativo; Cargo Efetivo; Cargo Comissão; Última Folha ponto: Ponta a última folha ponto trabalhada Situação: Mostra a situação dessa última folha ponto; Teletrabalho: Para caso o servidor está com o programa ativo de teletrabalho.
Já na segunda tela, mostra os dados das faltas com base na última folha ponto Existe duas Origem para os registros: Manual: Quando cadastrado a falta na própria tela, podendo ser justificada ou injustificada; Folha ponto: São geradas após efetivação do folha ponto.
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Por padrão, as faltas são lançadas dia a dia, porém tem a possibilidade de um período. |
Data início; Data Fim; Motivo da Falta; Observação; Saldo; Folha: Sim ou não, isso mostra se terá ou não impacto na folha; Progressão vertical: Sim ou não, isso mostra se terá impacto na progressão do servidor efetivo; Licença prêmio: Sim ou não, isso mostra se terá ou não na licença prêmio, isso será para os efetivos
Situação: Situação da falta, podendo ser: Processado: Quando já houve o lançamento nas anotações e o servidor foi notificado; Aguardando processar: Quando a falta está para ser analisada pelo DGP; Removido: Quando uma falta foi retirada para o servidor
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Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos: Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior |
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 Image AddedNa tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo |
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Observação 1Os campos Folha, Progressão Vertical e Licença prêmio, caso não seja marcada, receberá o valor NÃO ou seja, não tem impacto nessas rotinas |
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Observação 2Por Default a falta é lançada como injustificada, caso deseja justificar ela, deverá editar o registro cadastrado, marcar a opção e informar a justificativa na tela abaixo |
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Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta | Nota |
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Poderá justificar qualquer falta que esteja Injustificada independente da sua Origem |
Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar |
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 Image AddedExiste a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente |
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 Image Added| Aviso |
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Se for necessário alterar uma justificativa do folha ponto, para manter a integridade do relatório enviado, é necessário remover a falta e lançar para mesma data |
Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta |
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Regras: Toda remoção não é deletado o registro, mas sim alterado a situação para removido; Pode ser removido faltas Aguardando processar e processadas, sendo que existe duas tratativas para quando as faltas removidas estiverem nas situações:
Aguardando processar: O sistema altera a situação para removido; Processadas: Quando removido as faltas com essa situação, terá 3 ações:
1- O sistema altera a situação para removido;
2 - Deixa a anotação no cadastro de servidor como inativo;
3 - Notifica o servidor via Email que a falta foi removida
Para remover um registro, seleciona o botão  Image Modified Nesse momento o sistema abre uma tela para preenchimento dos dados |
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 Image AddedApós concluir o preenchimento e salvar o registro, o sistema executa as ações informadas nas regras acima e muda a visualização na tela |
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| title | Informar Competência de desconto |
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Somente será processado as faltas que possuem a competência de desconto |
O Sistema permite informar a competência de desconto pelas ações da rotinas, sendo informado de maneira individual, ou em massa |
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 Image AddedSelecionando as ações de informar competência de desconto, o sistema abre para informar a competência, e uma vez atribuído, o sistema seta a competência de desconto na falta |
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 Image Added Image Added |
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Regras: Possível processar as faltas de um servidor ou de todos os servidores em uma determinada competência; Antes de confirmar, vai aparecer a lista de pessoas que serão processadas com base nos filtros selecionados para o mês e ano; Serão processadas somente as faltas que possuem competência de desconto informada; Serão processadas as faltas que estiverem com o filtro selecionado
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 Image AddedAo processar as faltas, é quando de fato está lançando as faltas pro servidor, e vai mudar a situação da falta de "Aguardando processar "para "Processado"; Ao Processar, vai gerar anotação para o servidor; Ao processar, vai disparar um email para o servidor; Para fins de controle, é gravado a data em que houve o processamento da falta; Após processar as faltas, elas não poderão ser alteradas, somente removidas.
| Aviso |
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As Faltas com o campo Folha = SIM, serão utilizadas para desconto em folha de pagamento |
Filtros da tela Tipo do Servidor: Situação(Ativo, Inativo), Tipo de posse(Efetivo, comissionado, Estagiário, etc.);
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 Image AddedTipo de falta:
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 Image AddedSituação da Falta:
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 Image AddedImpacto Financeiro:
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As ações da tela de processar será feito com base nos filtros acima |
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 Image AddedProcessar selecionado:
Para essa ação, será processado somente os registros de falta do servidor que está selecionado para o mês e ano selecionado no filtro;
Processar todos filtrados:
Será processado
Iniciado o processamento, o sistema inicia o serviço, o tempo de execução depende da quantidade de registros a ser processado que em torno de 1 segundo a 2 minutos |
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 Image AddedConcluído a execução, o sistema terá executado as ações com base na regra mencionado acima |
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Para emissão dos relatório, basta selecionar a opção e o sistema vai abrir as opções para filtrar no relatório |
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 Image Added Image Added| Nota |
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No campo Servidor, caso seja efetuado o filtro por servidor e não encontre nenhum registro de falta para os servidor, o sistema emitirá um relatório de Nada Consta, conforme modelo abaixo |
Modelo do relatório O relatório virá com os dados nas suas respectivas colunas |
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 Image AddedNada Consta O Nada consta virá de acordo com a situação atual do servidor e período pesquisado |
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As anotações da falta são geradas a partir do momento em que são processadas as faltas, e possui 3 tipos de anotações Falta injustificadas;
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 Image AddedFaltas Justificadas sem impacto financeiro
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 Image AddedFalta Justificadas com Impacto Financeiro
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