Comparação de Páginas

Esta ação será realizada inicialmente pela equipe DEPLAN (usuário com perfil gerente - planejamento e administrador). Os responsáveis pelos projetos receberão o procedimento em sua carga no SIMP.

Por restrições técnicas, é necessário estar lotado no local para a qual deseja criar o procedimento.

Para criar um procedimento, basta clicar no ícone de “+”, destacado na imagem abaixo, selecionar a opção “Planejamento Estratégico Institucional - PEI 1ª Instância“ e iniciar o cadastro.

A primeira tela abaixo é para preenchimento da Classificação Taxonômica

Os campos que precisam ser preenchidos são: Assunto e Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional.

• Assunto: o preenchimento deve seguir padronização feita pela equipe DEPLAN,

• Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional: selecionar o projeto disponível para o local de criação do procedimento SIMP. Esta vinculação foi realizada ao atribuir abrangência pós criação do Projeto e seu Termo de Abertura.

A próxima tela pede o preenchimento de Dados Gerais

• Campos para preenchimento: data de instauração - via de regra é o dia do cadastro do procedimento, mas pode ser estipulada uma data padrão, e-mail interessado e resumo serão de preenchimento pdronizado pela equipe DEPLAN.

Em continuidade ao cadastro, a próxima etapa é o preenchimento de “Partes/Vitimas“, é necessário inserir informação para os campos requerente e requerido, sendo

• Requerente: Ministério Público do Estado de Mato Grosso

• Requerido: Estado de Mato Grosso

Após salvar, o sistema direciona para a tela de distribuição do procedimento para os membros da Promotoria/local logada

• Tratando-se de promotoria com apenas um titular (promotoria única) o procedimento será automaticamente distribuído para ele, o sistema apresenta uma mensagem com essa explicação. Caso contrário será emitida uma mensagem informando que o protocolo precisa ser distribuído para realizar movimentações, neste caso a distribuição deve ser manual escolhendo o membro da promotoria conforme a abrangência do projeto.

Abaixo tela para ilustrar a distribuição manual:

Após a distribuição a ação se encerra e o procedimento esta apto para recebimento pelo responsável.

Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.

Após logado no SIMP o responsável recebe o procedimento e para iniciar o gerenciamento do seu projeto é necessário ir no menu lateral e escolher “Painel de Planejamento Estratégico Institucional - PEI“

Na tela de “Painel do Planejamento Estratégico Institucional - PEI“ serão listados todos os procedimentos SIMP do tipo PEI.

• Para acessar os registros e realizar movimentações no procedimento, como é feito costumeiramente, é necessário clicar no número de registro - coluna SIMP/Nº Único;

• Para acessar o gerenciamento do projeto, que se dará pela atualização do plano de ação vinculado a ele, é necessário clicar no nome do projeto - coluna “Projeto Estruturante“ (SISPLAN). O usuário será direcionado para o sistema SISPLAN sem sair do SIMP.

Para editar as atividades do plano de ação, basta clicar na opção editar, na coluna “Ações”, representado pelo ícone de engrenagem:

Os próximos passos podem ser observados aqui: https://mp-mt.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/69075045

Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.

Após acessar o Plano de Ação pelo Painel Planejamento Estratégico Institucional, para fazer sua manutenção, o sistema apresentará a lista de atividades cadastradas no plano, ao clicar na atividade a janela com as informações da atividade é aberta:

• Neste momento é possível fazer o download do Termo de Abertura de Projeto em pdf.

• Neste momento o usuário poderá incluir novas informações, sinalizadas pelo símbolo de interrogação cinza, e atualizar o progresso da atividade.

• Ao atualizar o progresso da atividade o progresso geral do plano de ação será calculado, em como o status mudará conforme gestão do plano de ação por parte do promotor responsável pelo projeto.

Nesta tela também é possível adicionar evidências sobre a ação realizada clicando nas atividades já concluídas.

Salienta-se que as evidências juntadas nos anexos das atividades nos planos de ação não precisarão ser replicadas no SIMP, e vice e versa. No SIMP, deve-se juntar toda documentação que serviu para a execução do PEI, mas que não constou como uma evidência.