Content Comparison

ATOR/RESPONSÁVEL: GP / Equipe do Projeto

1. Executar Projeto

Como: Equipe do projeto executa as atividades conforme planejamento do Projeto. O Plano de Projeto será o guia da equipe de projeto e o Gerente acompanhará a execução das atividades de forma a garantir que o projeto alcance seus objetivos.

Informações complementares: o EGP fica à disposição para eventuais dúvidas na condução do projeto e atua como facilitador.

ATOR/RESPONSÁVEL: EGP

2. Realizar controle integrado de mudanças

Como: durante a execução do projeto havendo a necessidade de mudanças em relação ao que foi planejado, inicia-se o Subprocesso Controle de Mudanças”.

ATOR/RESPONSÁVEL: GP / Equipe do Projeto

3. Adotar medidas corretivas e preventivas

Como: após a realização do controle de mudanças a equipe de projetos aplica as medidas corretivas e preventivas conforme identificados no controle de mudanças.

4. Informar o andamento do projeto

Como: mensalmente deve o gerente do projeto informar o andamento/evolução do projeto ao EGP.

Informações complementares: o registro deste andamento deve ser enviado por e-mail ao egp@mpmt.mp.br.

ATOR/RESPONSÁVEL: EGP

5. Fornecer suporte ao projeto

Como: fica o EGP a disposição para fornecer suporte ao projeto em execução.

6. Preparar encerramento do projeto

Como: constatada a finalização do projeto o EGP inicia o Subprocesso Encerramento.

ATOR/RESPONSÁVEL: GP

1. Solicitar mudanças no projeto

Como: as mudanças durante a execução do projeto devem ser registradas e solicitadas através do Formulário Solicitação de Mudanças, que deve ser requerido por e-mail ao EGP. O Formulário de Solicitação de Mudanças deve ser anexado ao GEDOC em aberto.

Informações complementares: utilizar o e-mail egp@mpmt.mp.br.

Modelo de Formulário de Solicitação de Mudanças – armazenado na pasta corporativa da Gerência de Desenvolvimento e Projetos.

ATOR/RESPONSÁVEL: EGP

2. Analisar impactos no projeto

Como: conforme solicitação da equipe de projeto o EGP analisa os impactos da mudança no que foi planejado par ao projeto. São analisados especialmente mudanças referentes a escopo, custo e cronograma do projeto.

3. Informar impactos

Como: EGP emite parecer informando os impactos que o projeto sofrerá em virtude das mudanças solicitadas. O gerente do projeto é informado por e-mail e anexado o parecer ao GEDOC em aberto.

ATOR/RESPONSÁVEL: Patrocinador

4. Aprovar mudanças

Como: realiza apreciação das mudanças solicitadas e encaminha para o EGP. Pode ocorrer:

• não aprovação das mudanças – encaminha-se para o EGP informar o Gerente do Projeto;
• aprovada – encaminha-se para o EGP replanejar o projeto.

ATOR/RESPONSÁVEL: EGP

5. Informar gerente do projeto

Como: informar o gerente de projetos da não aprovação da mudança.

6. Replanejar contemplando a mudança

Como: com as mudanças aprovadas o projeto deve ser replanejado e sua documentação atualizada, essa atividade deve ser realizada em conjunto com a equipe do projeto e gerente do projeto.

ATOR/RESPONSÁVEL: GP / Equipe do Projeto

1. Elaborar termo de aceite

Como: o EGP fornece o Termo de Aceite e acompanha sua elaboração que deve ser feita em conjunto entre a equipe do projeto e o gerente do projeto. Após conclusão, o Termo de Aceite é encaminhado via GEDOC para o Patrocinador.

Informações complementares:

Modelo de Termo de Aceite – armazenado na pasta corporativa da Gerência de Desenvolvimento e Projetos.

O EGP fica a disposição para eventuais dúvidas na condução do projeto e atua como facilitador.

ATOR/RESPONSÁVEL: Patrocinador

2. Aprovar o Termo de Aceite

Como: realiza apreciação do termo de aceite e encaminha para o GP / Equipe do projeto.

ATOR/RESPONSÁVEL: GP / Equipe do Projeto

3. Registrar lições aprendidas

Como: o EGP fornece o Registro de Lições Aprendidas e acompanha sua elaboração que deve ser feita em conjunto entre a equipe do projeto e o gerente do projeto. Após conclusão, o Registro de Lições Aprendidas é encaminhado via GEDOC para o EGP dar prosseguimento ao encerramento do projeto.

Informações complementares:

Modelo de Registro de Lições Aprendidas – armazenado na pasta corporativa da Gerência de Desenvolvimento e Projetos.

O EGP fica a disposição para eventuais dúvidas na condução do projeto e atua como facilitador

ATOR/RESPONSÁVEL: EGP

4. Inserir projeto no banco de projetos do MP

Como: registra a documentação e resultados do projeto no espaço Projetos e Campanhas na Intranet.

5. Inserir projeto nos banco de projetos de Premiações

Como: registra a documentação e resultados do projeto nos bancos de projetos que premiam, conforme requisitos de cada processo seletivo. Atualmente são realizadas inscrições no banco nacional do CNMP e Prêmio Innovare.