PLANEJAMENTO DAS AÇÕES - 2017
A Gerência de Processos Organizacionais, unidade inserida no Departamento de Planejamento e Gestão foi criada pela Lei nº 10.357/16, tendo como foco no exercício de 2017 a atuação junto aos macroprocessos priorizados a partir do desdobramento da Cadeia de Valor do Ministério Público do Estado de Mato Grosso.
RESULTADOS - 2017
Encerramos o ano de 2017 com o mapeamento (fluxo e detalhamento) de 124 processos organizacionais, dentre eles 25 processos foram analisados (identificação dos pontos de melhoria e plano de ação) e 8 processos redesenhados (modelagem, padronização de documentos, detalhamento) com proposta de regulamentação da unidade.
ÁREA MEIO:
01 – DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO - DEPLAN (Mapeamento - fluxo e detalhamentodos processos)
Gerência de Planejamento Estratégico
Monitoramento da Execução Estratégica
Confeccionar Plano de Trabalho Anual
Elaboração do Planejamento
Portal Transparência
Prestação de contas do PPA
Relatório de Gestão
02 – DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA - DENGE(Análise, Proposta de Melhoria, Visita técnica, Padronização, Redesenho e Proposta de Regulamentação)
Suporte de Engenharia
Ampliação e Reforma
Reforma
Construção
Projeto Básico e Projeto Executivo
Fiscalização de Serviço
Notificação
Manutenção Emergencial ou Preventiva
03 - CENTRO DE ESTUDOS E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL - CEAF (Mapeamento - fluxo e detalhamentodos processos)
Organização de Evento
Fornecer Apoio Logístico
Gestão de Convênios
Realizar Parcerias
Emitir Passagem Aérea
Curso In Company
Realizar Compra de Vagas
Coordenar Concurso de Estagiários
Coordenar Concurso de Estagiários - Atos Preparatórios
Coordenar Concurso de Estagiários - Pós Prova
Atendimento ao Público - Biblioteca
Aquisição de Livros
Doação de Bens Inservíveis - Livros
Receber Doação de Bens Inservíveis - Livros
Processamento Técnico das Obras
Descartar Livros Obsoleto
Portal Transparência
04 – DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS – DGP (Mapeamento - fluxo e detalhamentodos processos)
Gerência de Pessoas – Membros
Averbação
Abono de Permanência
Licença Prêmio
Gratificação
Exoneração a Pedido
Designação - Promotor Eleitoral
Pedido de Férias
Aposentadoria
Nomeação
Certidões Funcionais
Compensação de Plantão
Recadastramento
Lista de Aniversário
Titularização
Relatório mensal enviado ao TCE
Remoção e Promoção
Lista de Antiguidade
Folha de Pagamento
Licenças e Afastamentos
Gerência de Pessoas – Servidor
Abono de Permanência
Alteração da Jornada de Trabalho - Servidor Comissionado
Alteração da Jornada de Trabalho - Servidor Efetivo
Alteração da Escala a pedido (membro ou servidor)
Averbação
Confecção de Crachá
Certidões Funcionais
Diárias
Dispensa Eleitoral
Dispensa – Concurso de Estagiários
Exoneração
Escala - Capital
Escala - Interior
Gratificação
Horário Especial de Servidor Estudante
Horário Especial de Servidor em Tratamento de Saúde
Lançamentos no Sistema Aplic
Licença Prêmio
Licença para Tratamento de Saúde
Nomeação de Servidor Efetivo
Nomeação de Servidor Comissionado
Portal Transparência
Elaboração de Escala para o Recesso Forense
Relotação
Remoção
Relatório Mensal enviado ao TCE
Solicitação e Aprovação de Férias - Servidor
Compensação de Plantão
Folha de Pagamento
Gerência de Desenvolvimento
Carteira Funcional
Avaliação de Desempenho
Credenciamento de Estagiários
Redução da carga horária de estágio
Horário Especial
Recesso Remunerado
Licenças
Declaração de Estágio
Folha de Pagamento dos Estagiários
Recesso Remunerado Automático
Relatório Mensal ao TCE
Transferência / Permuta
Progressão Horizontal
Progressão Vertical
Gerência de Controle de Folha e Pagamento
Importação de Arquivos para Desconto
Calcular Auxílio Alimentação
Calcular Auxílio Creche
Calcular Auxílio Transporte
Calcular Auxílio Moradia
Calcular Folha de Pagamento - Servidor Comissionado
Calcular RGA
Calcular Primeira Parcela do 13º Salário
Calcular Pensão Alimentícia
Calcular Progressão Funcional (Retroativo)
Cadastrar Convênio Unimed
Cadastrar Membros/Servidores/Pensionistas no Sistema Protheus
Cadastrar Dependente para Imposto de Renda
Convênio Unimed
Calcular Projeção de Folha de Pagamento
Calcular Rescisão
Lançar informações no SEFIP
Publicação
Publicação de Ato de Portaria - Interno
Publicação de Ato de Portaria – Externo
Qualidade de Vida
Atendimento Área Saúde
Verificar Equipamentos
Realizar Atendimento
Realizar Atendimento Odontológico
Realizar Atendimento de Triagem
Realizar Atendimento Médico
Realizar Assepsia do Ambulatório
Realizar Assepsia do Ambulatório de Triagem e Médico
Descartar Material
Gerir Contrato
Emitir Relatório Atendimento Mensal
Emitir Relatório Atendimento Anual
Em paralelo, desenvolvemos duas propostas para alcance do objetivo estratégico ´´Melhorar a qualidade e a agilidade dos processos internos``:
- Certificação ISO 9001:2015 (projeto suspenso por conveniência administrativa);
- Capacitação em gestão de processos e gestão por competências (projeto em andamento).
Ainda em 2017, a unidade participou das reuniões do Comitê de Gestão por Competências e de dois eventos de relevância para a gestão de processos organizacionais:
- V Mostra de TI do Ministério Público realizada em Porto Alegre – RS;
- I BPM Day Mato Grosso