PLANEJAMENTO DAS AÇÕES - 2017

A Gerência de Processos Organizacionais, unidade inserida no Departamento de Planejamento e Gestão foi criada pela Lei nº 10.357/16, tendo como foco no exercício de 2017 a atuação junto aos macroprocessos priorizados a partir do desdobramento da Cadeia de Valor do Ministério Público do Estado de Mato Grosso.

RESULTADOS - 2017

Encerramos o ano de 2017 com o mapeamento (fluxo e detalhamento) de 124 processos organizacionais, dentre eles 25 processos foram analisados (identificação dos pontos de melhoria e plano de ação) e 8 processos redesenhados (modelagem, padronização de documentos, detalhamento) com proposta de regulamentação da unidade.

ÁREA MEIO:

01 – DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO - DEPLAN (Mapeamento - fluxo e detalhamento dos processos)

Gerência de Planejamento Estratégico

Monitoramento da Execução Estratégica

Confeccionar Plano de Trabalho Anual

Elaboração do Planejamento

Portal Transparência

Prestação de contas do PPA

Relatório de Gestão

02 – DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA - DENGE (Análise, Proposta de Melhoria, Visita técnica, Padronização, Redesenho e Proposta de Regulamentação)

Suporte de Engenharia

Ampliação e Reforma

Reforma

Construção

Projeto Básico e Projeto Executivo

Fiscalização de Serviço

Notificação

Manutenção Emergencial ou Preventiva

03 - CENTRO DE ESTUDOS E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL - CEAF (Mapeamento - fluxo e detalhamento dos processos)

Organização de Evento

Fornecer Apoio Logístico

Gestão de Convênios

Realizar Parcerias

Emitir Passagem Aérea

Curso In Company

Realizar Compra de Vagas

Coordenar Concurso de Estagiários

Coordenar Concurso de Estagiários - Atos Preparatórios

Coordenar Concurso de Estagiários - Pós Prova

Atendimento ao Público - Biblioteca

Aquisição de Livros

Doação de Bens Inservíveis - Livros

Receber Doação de Bens Inservíveis - Livros

Processamento Técnico das Obras

Descartar Livros Obsoleto

Portal Transparência

04 – DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS – DGP (Mapeamento - fluxo e detalhamento dos processos)

Gerência de Pessoas – Membros

Averbação

Abono de Permanência

Licença Prêmio

Gratificação

Exoneração a Pedido

Designação - Promotor Eleitoral

Pedido de Férias

Aposentadoria

Nomeação

Certidões Funcionais

Compensação de Plantão

Recadastramento

Lista de Aniversário

Titularização

Relatório mensal enviado ao TCE

Remoção e Promoção

Lista de Antiguidade

Folha de Pagamento

Licenças e Afastamentos

Gerência de Pessoas – Servidor

Abono de Permanência

Alteração da Jornada de Trabalho - Servidor Comissionado

Alteração da Jornada de Trabalho - Servidor Efetivo

Alteração da Escala a pedido (membro ou servidor)

Averbação

Confecção de Crachá

Certidões Funcionais

Diárias

Dispensa Eleitoral

Dispensa – Concurso de Estagiários

Exoneração

Escala - Capital

Escala - Interior

Gratificação

Horário Especial de Servidor Estudante

Horário Especial de Servidor em Tratamento de Saúde

Lançamentos no Sistema Aplic

Licença Prêmio

Licença para Tratamento de Saúde

Nomeação de Servidor Efetivo

Nomeação de Servidor Comissionado

Portal Transparência

Elaboração de Escala para o Recesso Forense

Relotação

Remoção

Relatório Mensal enviado ao TCE

Solicitação e Aprovação de Férias - Servidor

Compensação de Plantão

Folha de Pagamento

Gerência de Desenvolvimento

Carteira Funcional

Avaliação de Desempenho

Credenciamento de Estagiários

Redução da carga horária de estágio

Horário Especial

Recesso Remunerado

Licenças

Declaração de Estágio

Folha de Pagamento dos Estagiários

Recesso Remunerado Automático

Relatório Mensal ao TCE

Transferência / Permuta

Progressão Horizontal

Progressão Vertical

Gerência de Controle de Folha e Pagamento

Importação de Arquivos para Desconto

Calcular Auxílio Alimentação

Calcular Auxílio Creche

Calcular Auxílio Transporte

Calcular Auxílio Moradia

Calcular Folha de Pagamento - Servidor Comissionado

Calcular RGA

Calcular Primeira Parcela do 13º Salário

Calcular Pensão Alimentícia

Calcular Progressão Funcional (Retroativo)

Cadastrar Convênio Unimed

Cadastrar Membros/Servidores/Pensionistas no Sistema Protheus

Cadastrar Dependente para Imposto de Renda

Convênio Unimed

Calcular Projeção de Folha de Pagamento

Calcular Rescisão

Lançar informações no SEFIP

Publicação

Publicação de Ato de Portaria - Interno

Publicação de Ato de Portaria – Externo

Qualidade de Vida

Atendimento Área Saúde

Verificar Equipamentos

Realizar Atendimento

Realizar Atendimento Odontológico

Realizar Atendimento de Triagem

Realizar Atendimento Médico

Realizar Assepsia do Ambulatório

Realizar Assepsia do Ambulatório de Triagem e Médico

Descartar Material

Gerir Contrato

Emitir Relatório Atendimento Mensal

Emitir Relatório Atendimento Anual

Em paralelo, desenvolvemos duas propostas para alcance do objetivo estratégico ´´Melhorar a qualidade e a agilidade dos processos internos``:

- Certificação ISO 9001:2015 (projeto suspenso por conveniência administrativa);

- Capacitação em gestão de processos e gestão por competências (projeto em andamento).

Ainda em 2017, a unidade participou das reuniões do Comitê de Gestão por Competências e de dois eventos de relevância para a gestão de processos organizacionais:

- V Mostra de TI do Ministério Público realizada em Porto Alegre – RS;

- I BPM Day Mato Grosso