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Descrição

A página Recebimento em lote é uma das abas contidas na Área de Trabalho, carregada ao acessar o GEDOC.

O objetivo desta funcionalidade é agilizar a entrada de vários protocolos para uma pessoa. Através dessa página o usuário pode executar as funcionalidades "Receber" e "Repassar" de uma só vez em vários protocolos.

Índice desta página

1. Regras Gerais

A página de Recebimento em Lote compreende um conjunto de operações possíveis e que são descritas na tabela explicativa exibida na própria página:

Protocolos tramitados para o local e para o usuário logado

Receber

Protocolos tramitados (em trânsito ou recebidos) para o local do usuário logado, desde que este seja Coordenador do Local

Repassar

Quando um protocolo é adicionado à lista, o sistema determina qual operação será realizada no protocolo:

  • Receber: possível quando o protocolo foi tramitado para o usuário (no local em que ele está logado). Esta operação é a mesma disponibilizada para protocolos da pasta "Receber" da página Área de Trabalho → Local Virtual;

  • Repassar: possível quando o protocolo está em trânsito para um local ou está num local em que o usuário logado é coordenador. Esta operação é a mesma disponibilizada para protocolos da pasta "No meu local" da página Área de Trabalho → Local Virtual;

Na versão 3.0 do GEDOC esta página sofreu alteração devido ao novo conceito de Multitramitação (várias pessoas manipulando o protocolo ao mesmo tempo).

Maiores detalhes de como o sistema tratará em caso de multitramitação estão nas páginas específicas das operações Receber e Repassar.

2. Passos para realizar um recebimento em lote SETA_TOPO.png

Abaixo está descrito o passo a passo para a realização do recebimento em lote (imagem da tela abaixo):

Recebimento_em_Lote.png

  1. Há a possibilidade de se pesquisar o protocolo através do Nº GEDOC (Nº de Registro) ou pelo Nº Único;

  2. Apertar ENTER;

  3. O sistema adiciona o protocolo na tabela de protocolos a receber, com as informações:

    1. ícone image-20240828-192314.png , para retirar este protocolo da lista de protocolos a receber. Clique neste ícone quando um protocolo foi inserido equivocadamente;

    2. Local  é a comarca do protocolo;

    3. Nº GEDOC / Nº Único: número de registro do GEDOC e número único, respectivamente. Clicar neste link leva o usuário aos detalhes do protocolo;

    4. Detentor Atual: exibe o usuário que detém o protocolo atualmente;

    5. Apensos: exibe outros protocolos apensos que serão recebidos em conjunto com o protocolo listado, atendendo os critérios:

      1. Protocolo a ser retornado é o principal: é exibida uma janela que lista todos os apensos. Se quiser desapensar, marque o protocolos desejado na lista e clique em "Desapensar". Caso queira receber todos os apensos junto, basta clicar no botão "OK" e o protocolo principal será retornado, junto com todos os protocolos que ainda estiverem apensados a ele.

      2. Protocolo a ser retornado é um apenso: é exibida uma janela com as opções de retornar apenas o apenso ou retornar todos os processos amarrados. Quando apenas o apenso é retornado, o sistema automaticamente lança os movimentos de desapensamento necessários.

    6. Classe do protocolo;

    7. Operação: exibe a operação a ser executada no protocolo.

  4. Quando todos os protocolos desejados foram inseridos, clique no botão Confirmar o recebimento dos protocolos listados abaixo . Se algum dos protocolos não puder ser recebido, o sistema exibirá um erro e realizará o recebimento dos demais protocolos normalmente.

Ao confirmar o recebimento, o sistema gera movimentos específicos em cada protocolo, de acordo com a operação realizada.

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