Esta funcionalidade equaliza os contadores de distribuição de um assessor, promotor ou procurador, e deve ser utilizada exclusivamente ao final de um período de férias licença, quando o membro ou assessor volta a ficar disponível na distribuição de processos.
A funcionalidade também permite inativar procuradores das distribuições realizadas pelo DAEXP, sem afetar as distribuições realizada pela Secretaria dos Órgãos Colegiados.
A equalização de contadores apenas faz com que o membro (ou assessor) escolhido tenha seu contador igualado à um outro membro (ou assessor) que seja candidato a receber os mesmos processos através da distribuição.
O valor do contador do membro será igualado para o menor valor dentre os candidatos, desconsiderando aqueles que já possuírem um valor menor que o seu.
Após igualar contadores e antes de distribuir processos, aguarde um minuto para que os servidores do SIMP possam se sincronizar. Esta sincronização é disparada automaticamente ao igualar um contador.
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1. Acessando a funcionalidade para igualar contadores
O uso da funcionalidade requer permissões específicas de acordo com o perfil que se deseja igualar, e está disponível a apenas um grupo seleto de usuários e aos administradores. O acesso é realizado através do menu:
IMAGEM DO MENU ADMINISTRACAO USANDO USUARIO ANINOMIYA
2. Perfis disponíveis
O sistema permite que se igualem contadores para os seguintes perfis:
- Assessores de protocolos da 1ª instância: atualmente, assessores lotados no NACO;
- Assessores de protocolos da 2ª instância: atualmente, assessores lotados no NARE.
- Promotores: a ser utilizado nas comarcas em que a divisão de processos entre promotores é realizada de maneira automática;
- Procuradores: a ser utilizado pelo DAEXP e pela Secretaria dos Órgãos Colegiados;
O acesso a cada um destes perfis é liberado individualmente.
3. Igualando contadores de assessores
Independente da instância dos assessores, o processo para igualar seus contadores é o mesmo:
- Escolha a opção Assessor no campo Função. O sistema listará os nomes dos assessores ativos;
- Escolha um assessor na lista. O sistema listará o local no qual este assessor está lotado e carregará os seus contadores em outra lista;
- A lista de contadores informará também o valor atual de cada um e também o peso através do qual o assessor recebe processos através deste contador;
- Na lista de contadores, escolha qual deles deseja igualar. O sistema irá localizar outro assessor que esteja vinculado ao mesmo contador (ou seja, que também pode receber os processos) e que possua o valor igual ou maior ao do assessor escolhido pelo usuário;
- Clique no botão Igualar ao Menor;
- O sistema atualiza o valor do contador do assessor escolhido pelo usuário para ficar igual ao valor do contador do membro determinado pelo sistema.
4. Igualando contadores de promotores
Depois de acessar a funcionalidade no menu do SIMP, o processo para realizar a equalização é:
- Escolha a opção Promotor no campo Função. O sistema listará: um campo para escolha de comarca e os nomes dos promotores ativos da comarca escolhida;
- Altere a comarca desejada, se necessário. Escolha um promotor na lista. O sistema listará todos os locais nos quais este promotor está lotado e também as áreas de atuação do promotor;
- Escolha o local no qual deseja realizar a equalização. Escolha também uma das áreas de atuação do promotor;
- O sistema listará os contadores do promotor que estão vinculados ao local escolhido e à área escolhida. A lista de contadores informará também o valor atual de cada um e também o peso através do qual o promotor recebe processos através deste contador;
- Na lista de contadores, escolha qual deseja igualar. O sistema irá localizar outro promotor que:
- Esteja vinculado ao mesmo contador (ou seja, que também pode receber os processos);
- Esteja vinculado à mesma comarca;
- Esteja vinculado à área de atuação escolhida previamente;
- Possua o valor do seu contador igual ou maior ao do promotor escolhido pelo usuário;
- Clique no botão Igualar ao Menor;
- O sistema atualiza o valor do contador do promotor escolhido pelo usuário para ficar igual ao valor do contador do membro determinado pelo sistema.
Pode ser necessário realizar a equalização para as outras áreas de atuação também.
5. Reativando e igualando contadores de procuradores
O processo para equalização de contadores de procuradores é diferente dos outros. Seus passos são:
- Escolha a opção Procurador no campo Função. O sistema listará os procuradores ativos e inativos;
- Escolha um dos membros. O sistema carregará:
- Se este procurador está ativo nas distribuições realizadas pelo GAEXP;
- A lista de áreas de atuação deste procurador;
- Uma tabela com todos os contadores deste procurador. A tabela contém:
- O nome de cada contador;
- O peso através do qual o procurador recebe processos que se encaixam neste contador (geralmente é 100);
- O valor atual do contador (este valor não representa a quantidade de processos recebidos pelo membro);
- O membro ao qual este contador será igualado pelo sistema, se desejado;
- O valor que o contador irá assumir se for igualado;
- Escolha os contadores que deseja igualar, verificando com cautela se o membro referência é do mesmo conjunto de procuradores que o escolhido pelo usuário;
- Clique no botão Ativar/Igualar.
- Se estiver inativo, o procurador passará a ficar ativo;
- Os contadores escolhidos são igualados.
Os procuradores que serão referência na equalização são escolhidos automaticamente pelo sistema através dos seguintes critérios:
- Procuradores vinculados ao contador listado na tabela;
- Procuradores que possuem ao menos uma área de atuação em comum com o procurador escolhido pelo usuário;
- Procuradores cujo valor do contador sejam igual ou maior ao do procurador escolhido pelo usuário. Dentre estes procuradores, aquele que possuir o menor valor será escolhido;
5.1. Inativando um procurador da distribuição do DAEXP
A funcionalidade igualar contador também permite inativar um procurador de maneira mais eficiente que acessando as aplicações de configuração do Portal.
A inativação afeta apenas a distribuição de processos que chegam no DAEXP. Os processos distribuídos para membros do Conselho Superior não são afetados. O procurador continua sendo listado nos relatórios do SIMP.
Para inativar um procurador, basta selecioná-lo na lista de procuradores disponíveis e clicar no botão Desativar. Os valores dos contadores permanecerão inalterados.