Descrição

Esta página tem como objetivo descrever as funcionalidades contidas na página Minutas → Aprovadas, a qual agrupa a lista de minutas aprovadas e ainda não foram utilizadas em nenhum movimento no protocolo.

Índice

1. Premissas

Algumas premissas:

Minuta sempre está vinculada a um protocolo: uma minuta só poderá ser criada através do botão "Criar minuta" exibido dentro da tela de detalhe do protocolo.
1. Qualquer pessoa pode criar uma Minuta para um protocolo.
Minuta é rascunho, então não faz parte do protocolo: uma minuta só poderá se tornar parte do protocolo a partir do momento em que:
1. o Membro responsável (titular ou substituto(a) ) no protocolo aprove a minuta;
2. gerar um movimento vinculando a minuta como documento do protocolo, através da tela Movimentar.
  
  Essa situação não acontecerá mais, pois a Minuta sendo um rascunho não faz parte do protocolo.
Um protocolo pode ter várias Minutas: não há limite para a quantidade de minutas a serem produzidas em um protocolo. Mas, cada minuta pode estar em uma situação diferente. Por exemplo: uma aprovada, outra pendente, outra devolvida para correção.
Minuta não aprovada não impede a execução de outras funcionalidades: como uma minuta não faz parte do protocolo enquanto não atender totalmente a premissa 2, toda e qualquer funcionalidade do protocolo pode ser executada: distribuição, autuação, tramitação, etc.

2. Fluxo de gerenciamento da Minuta

3. Página Minutas → Aprovadas

Ao selecionar esse item de menu o sistema exibe tela com uma lista das Minutas Aprovadas para todos lotados no local onde foi criada a minuta.

As informações a serem exibidas na grid são:

Criar movimento: o texto será um link que ao ser clicado abre uma nova aba com a tela de movimentar.

Caso não seja detentor(a) atual do protocolo, o sistema não exibirá o link e sim uma mensagem ao passar o mouse em cima informando que deve repassá-lo, conforme mostrado abaixo:
Minuta: exibe o título dado à minuta.
Ícone para visualizar o conteúdo da Minuta: ao clicar nesse ícone é aberta uma tela com o conteúdo (texto) da Minuta. Apenas para visualização rápida.
Ícone de Membro distribuído no protocolo: exibe o nome do Membro distribuído no protocolo quando passar o mouse sobre o ícone.
SIMP / Nº Único
Usuário responsável pela minuta: nome da pessoa que criou a Minuta.
Data da minuta: data e hora quando foi criada a Minuta.

4. Tela Movimentar

Todas as regras que constam na tela de Movimentar devem ser obedecidas.

Exemplo: protocolo está em local externo, então lista apenas alguns movimentos, podendo acontecer que o movimento selecionado na Minuta (rascunho) não está no rol de movimentos possíveis.

Assumindo que a pessoa já selecionou a Minuta desejada na lista e está visualizando em uma nova aba a tela de movimentar todos os campos da tela abaixo são editáveis.

Todas as outras funcionalidade contadas nessa tela estão descritas na página da funcionalidade Movimentar.

Ao realizar o movimento utilizando a minuta, esta minuta deixará de ficar disponível e não será mais visualizada no SIMP.

5. Ícone da Minuta na tela de Detalhe do Protocolo

Todo protocolo que tiver Minuta vinculada a ele exibirá um ícone no cabeçalho do detalhe do protocolo, conforme imagem abaixo:

Para diferenciar a situação da Minuta, o ícone mudará de cor, prevalecendo a ordem de cor como listado abaixo:

Minuta Pendente: vermelho;
Minuta Devolvida para correção: laranja;
Aprovada: verde.

Ao clicar no ícone, é exibida uma janela contendo a lista de Minutas vinculadas ao protocolo e suas possíveis operações, que podem ser executadas ou não dependendo de quem está logado no SIMP naquele momento: