Guia rápido do PJe
1. Endereços de acesso
3. Processos pendentes de resposta
Ao entrar no sistema, a primeira tela (aba Expedientes) apresentará a quantidade de processos pendentes de resposta na comarca. Na imagem abaixo são exibidos 6 (seis) processos pendentes no PJe 1º Grau:
4. Criação de caixas (pastas)
De forma a organizar a distribuição dos processos na comarca conforme a atuação de cada Promotoria de Justiça, sugere-se a criação de caixas/pastas conforme abaixo:
- Clicar com botão direito do mouse sobre a comarca selecionada, escolhendo a opção "Nova Caixa";
- Digitar o nome da caixa conforme nome da Promotoria. Ex: "1ª Promotoria Cível";
- Após criar a caixa é necessário atribuir quais pessoas possuem acesso.
5. Criação de vínculos com caixas
Os vínculos servem para restringir quais pessoas podem acessar processos de cada caixa. Neste caso, são os Promotores e respectivos assessores.
- Clique com botão direito na caixa criada e selecione a opção "Editar caixa";
- Na próxima tela, selecione a aba "Pessoas Associadas";
- Navegue pela lista até encontrar a pessoa que terá acesso à caixa e clique em "Associar";
- Repita o processo até associar todas as pessoas necessárias e feche a janela.
6. Distribuição de processos
Logo que um processo chega à comarca, torna-se necessário que o mesmo seja cadastrado no SIMP e em seguida movido para a pasta da Promotoria responsável.
Para mover o processo basta:
- No processo desejado, clicar sobre o ícone de "mão"´e arrasta-lo para a pasta da Promotoria responsável;
- Quando aparecer o ícone de V verde, basta solta-lo que o processo será movido para a pasta desejada.
7. Resposta e Juntada
Para devolver determinado processo, basta seguir os seguintes passos:
- Elaborar a peça processual e converte-la no formato PDF.
- Não há necessidade de entrar no processo. Basta clicar no ícone "Responder".
- Na janela que abrir, marque o expediente que deseja responder e classifique o tipo de documento.
- Basta então copiar e colar a manifestação no campo de texto e clicar em "Salvar".
- Caso deseje anexar o PDF é preciso digitar um texto para habilitar o botão "Salvar".
- Em seguida, basta clicar em "Adicionar" para acrescentar os arquivos PDF e classifica-los individualmente. O Limite de tamanho é de 1,5 MB.
- Após acrescentar todos os arquivos, basta clicar no botão "Assinar documento(s)".
- O sistema solicitará a senha do certificado digital para concluir a operação. Somente então, o processo é devolvido ao Fórum.
- Para se certificar da efetiva devolução basta retornar à pasta onde o processo se encontrava para verificar que não se encontra mais.
Este mesmo procedimento pode ser realizado na aba "Incluir petições e documentos", no detalhe do processo. Porém, é importante observar que desta maneira o processo não é devolvido ao Judiciário, continuando na carga do MP.
8. Peticionamento inicial / Novo Processo
- Para protocolar um processo, basta acessar o Menu Processo > Novo Processo e preencher as informações solicitadas:
- Após preencher os dados gerais, deve-se acessar a aba "Incluir petições e documentos" e incluir os documentos nos mesmos moldes citados anteriormente.
- Após inserir todos os documentos deve-se obrigatoriamente assinar digitalmente por meio do botão "Assinar documento(s)".
- Em seguida, para que o processo seja remetido ao TJMT, deve-se acessar a aba "Processo" e clicar no botão "Protocolar".
- Em seguida é gerado o Protocolo do Processo, conforme exemplo abaixo: