Descrição

A funcionalidade Arquivar em Lote é utilizada para arquivar vários protocolos de uma só vez, respeitando as características de cada protocolo.

Disponibilizado apenas para pessoas lotadas na Gerência de Documentação e Arquivo.

Vários detentores

Se o protocolo tiver vários detentores, ou seja, multitramitado, o sistema não permite o arquivamento em lote.

Índice desta página

1. Acessando a funcionalidade Arquivar em Lote

O arquivamento em lote é realizada no Gabinete Virtual, para a lista de protocolos "Recebidos" do usuário logado, conforme exibido na figura abaixo (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI):

2. Realizando Arquivamento em Lote

Para realizar um arquivamento em lote é necessário marcar um ou mais protocolos. Após selecionar os protocolos, clique no ícone do lado direito da barra de ferramentas do sistema. Será exibida uma lista de opções e deve-se selecionar o item "Arquivamento" conforme figura exibida anteriormente nessa página. Uma janela será aberta informando a quantidade de processos marcados e exibindo alguns campos que podem ser preenchidos:

O procedimento para arquivar protocolos está detalhado na seção Arquivar.

Caso ocorra erro no arquivamento de algum protocolo, o sistema impedirá a realização do arquivamento.

Após o arquivamento, a lista de protocolos recebidos do Gabinete Virtual é atualizada.

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