Objetivo

A funcionalidade do Folha de Ponto permite à visualização e controle da sua jornada com base na marcação da sua própria folha ponto por período ou competência específica. Permite a chefia imediata e ao DGP visualizar a folha de ponto dos servidores, realizar ajustes nas marcações e lançar justificativas de forma antecipada, antes do envio mensal da Folha de Ponto. Essa ferramenta oferece maior controle e precisão no gerenciamento das informações, garantindo que todos os registros sejam analisados e corrigidos previamente.

Funcionalidade

Acesso a rotina: Portal Vida Funcional → Folha Ponto

Open

Ao abrir a rotina, o sistema exibe a seguinte tela

Open

1 - Opções Padrões

Visualizar colunas

Ícone de visibilidade: Ao clicar nesse ícone, o usuário pode acessar opções para selecionar quais colunas deseja exibir ou ocultar na tabela. Essa funcionalidade permite personalizar a visualização, ajustando o conteúdo exibido de acordo com as preferências e necessidades do usuário.

Ao clicar, o sistema exibe os campos disponíveis para seleção

Exportar CSV

Ícone de download: Ao clicar nesse botão, aparece a opção Exportar CSV. Quando o usuário seleciona essa opção, as anotações exibidas na tabela são exportadas em formato CSV.

2 - Operações

Emitindo uma Folha Ponto

Para emitir a folha de ponto, basta clicar no botão “Download”. O sistema gerará o relatório correspondente.

O sistema vai exibir o relatório da Folha Ponto em tela

Visualizando Folha ponto de outros servidores

Para os perfis de Chefia e DGP, agora é possível visualizar a folha de ponto de outros servidores. A chefia pode acessar apenas as folhas de ponto dos servidores sob sua responsabilidade, enquanto o perfil DGP tem acesso às folhas de todos os servidores.

Para isso, basta utilizar o filtro de servidores. O campo de busca permite pesquisar pelo nome ou matrícula, e o sistema exibirá apenas o resultado correspondente ao servidor selecionado.

Após selecionado, basta executar o Procedimento novamente Emitindo uma Folha Ponto

Justificativas

Ao clicar no botão de ação Justificativas, será aberto uma tela exibindo todas as justificativas do usuário selecionado referentes ao período mostrado em sua folha de ponto.

Incluir Justificativas

Se for necessário lançar alguma justificativa, clique no botão “Incluir Justificativa”

Preencher os campos e salvar

Excluir Justificativas

Se for identificada uma justificativa lançada incorretamente, é possível removê-la e registrar a justificativa correta.

No lado direito da tela, há um ícone de três pontos. Ao selecioná-lo, será exibida a opção 'Excluir'.

Ao selecionar o botão excluir, o sistema apresentará a tela de confirmação. Confirmando a operação, a justificativa será removida

3 - Filtros

A tela possui diversos filtros, que combinado trará o resultado que desejado

Filtros por lotação:

Filtros por servidor:

Permite realizar a busca por um servidor especifico

O campo permite realizar a busca por nome ou matrícula

Os servidores inativos serão mostrados com a cor vermelha e tachada

Filtros por tipo de dia:

Permite realizar o filtro por tipo de dia

Normal: Dias úteis do mês, corresponde ao dia de trabalho normal;
Justificados: Dias que contêm alguma justificativa para ausência ou não cumprimento de jornada normal;
Faltas: Dias úteis que não possuem justificativa e não possui nenhuma marcação, estão sinalizados como "FALTA";
Feriados e Pontos facultativos: São dias que possuem algum feriado ou ponto facultativo para aquele dia;
Licenças e Afastamentos: São os dias em que o servidor possui algum afastamento sendo por licença ou usufrutos;
DSR: São os dias de Descanso semanal remunerado.

Filtros por competência/período:

O filtro permite realizar uma busca por Competência ou Período

Selecionando a opção:

Competência: Realiza a busca por um mês e ano, exemplo: 12/2024, 01/2025, 02/2025

Período: Realiza a busca por uma data inicial e final não importando se é do mesmo mês

4 - Dados da Tela

A tela vai exibir os registros na tabela com as devidas marcações

1 - Data e dia: Mostra a data e o dia da semana que representa;
2 - Tipo dia: Indica o tipo de dia daquela data;
3 - Campos de marcações: Mostra todas as marcações(Registro de ponto) feita no determinado dia;
4 - Totalizadores do dia: Indica o total dia, esse total é baseado no tempo que o servidor trabalhou e o saldo do dia é a diferença do total do dia com a carga horária do servidor.
Exemplo: O servidor tem carga horária de 6 Horas e trabalhou 8, o saldo dia fica 2 Horas
5- Ícones de aviso

1- Esse ícone indica quando há registros ímpares(1,3, etc) para aquele dia ou seja, não houve uma marcação de entrada e saída e o sistema não conseguiu calcular o saldo trabalhado nesse dia
2- Esse ícone indica que a marcação foi alterada pelo servidor;
3- Esse ícone indica que a marcação foi alterada pela chefia;
4 - Esse ícone indica que a marcação foi alterada pelo DGP;
5 - Ícone de edição
Editar

Ao clicar no ícone de editar, será aberto uma tela com as informações das marcações daquele dia

Essas marcações poderão serem ignoradas ou validadas

Ignorando uma marcação

Caso identifique alguma marcação que foi registrada de maneira indevida, basta clicar no ícone de edição

Selecionar a marcação registrada incorretamente e salvar

O sistema voltará para a tela anterior indicando que a marcação foi ignorada

Validando uma marcação

Caso identifique alguma marcação que está ignorada de maneira indevida, basta clicar no ícone de edição

Selecionar a marcação ignorada incorretamente e salvar

O sistema voltará para a tela anterior mostrando as marcações validas