1. Acessando a Consulta Avançada

Todos os usuários possuem permissão para acessar esta funcionalidade. Ela está disponível no menu "Consultas":

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2. Tela da Consulta Avançada

A maioria dos campos preenchidos durante o cadastro de um protocolo está disponível na consulta Avançada.

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3. Filtros disponíveis na Consulta

A informação que se tem disponível para localização (como o nome de uma das partes) deve ser inserida exatamente no campo em que se deseja buscar, e da maneira mais fiel possível.

Os filtros da pesquisa dividem-se em quatro seções:

3.1 Filtros salvos

Ao realizar uma consulta Avançada, o GEDOC permite que os critérios da busca sejam salvos para agilizar utilizações posteriores, quando trata-se de uma pesquisa comum.

Para salvar as definições da consulta, no final da página existe um botão "Salvar filtro":

Na tela seguinte o usuário nomeia o filtro a ser salvo:

Cada usuário possui seu conjunto específico de filtros. Eles estão disponíveis no campo "Meus Filtros":

3.2 Filtro Processo

Estes são os filtros mais comuns, em que são apresentados como critérios de busca os mesmos campos preenchidos durante a etapa de Detalhes do cadastro de protocolo e também os dados da distribuição do protocolo:

1. Comarca;

2. Protocolos Arquivados:

   • Não: considera apenas os protocolos não-arquivados (dentro e fora da instituição);

   • Sim: considera apenas os protocolos arquivados (através do botão Arquivar);

   • Todos: considera protocolos arquivados, não-arquivados (dentro e fora da instituição).

3. Protocolo Eletrônicos: Todos, Sim e Não;

4. Número de Registro: número de registro gerado pelo GEDOC;

5. Período: ao escolher um tipo de data, este filtro deve ser preenchido;

6. Resumo.

3.3 Filtro Classificação

Os critérios desta seção atendem à taxonomia do SIMP. A utilização de um destes filtros fará com que a pesquisa desconsidere os protocolos não-reclassificados.

1. Área: considerar apenas protocolos de uma área;

2. Classes: considerar apenas protocolos que são de uma das classes especificadas;

3. Assuntos: considerar apenas protocolos que possuem ao menos um dos assuntos especificados.

3.4 Filtro Partes

Este grupo de filtros permite localizar protocolos através dos dados das partes vinculadas à ele.

O preenchimento destes campos deve ser feito com atenção, pois qualquer erro nos valores inseridos tornará a pesquisa ineficaz.

O uso destes critérios faz com que a pesquisa desconsidere protocolos não-reclassificados.

1. Tipo da Parte: definir se a busca por parte será realizada no polo ativo, passivo ou em ambos;

2. Nome da Parte: quando este campo está preenchido, a pesquisa irá considerar apenas protocolos que possuam parte com o nome inserido. Para uso avançado deste campo, veja a próxima seção;

4. Uso avançado do campo Nome da Parte

O campo Nome da Parte tem como premissa que o nome deve ser inserido do modo como foi cadastrado. Por exemplo:

1. Quero localizar o protocolo cadastrado com a parte "Fulano Ciclano de Tal";

2. Se eu inserir na pesquisa o termo "Fulano Ciclano de Tal", o protocolo será retornado;

3. Se eu inserir na pesquisa apenas o termo "Fulano", o protocolo também será retornado;

4. No entanto, se eu inserir na pesquisa o termo "Fulano de Tal", o protocolo não será retornado.
   
   

Todavia, esta premissa pode ser contornada através do uso do caractere coringa %.

No exemplo acima, se a pesquisa for realizada com o termo Fulano % Tal, o protocolo será retornado, pois serão buscados todos os processos em que o nome de uma parte comece com "Fulano" e termine em "Tal".