Pauta da Reunião: Clique aqui para baixar.
Data: 15/10/2015 às 09h30 | Participantes | |||
Local: Gabinete do Secretário-Geral de Administração | Nome: | Rubrica: | Nome: | Rubrica: |
Pauta: 1. Projeto de virtualização | Dr. Mauro Benedito Pouso Curvo |
| Daniel Ribeiro Soares |
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Dr. Flávio Cezar Fachone |
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Dr. Edmilson da Costa Pereira |
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Dr. Ricardo Alexandre Soares Vieira Marques |
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Dr. Arivaldo Guimarães da Costa Júnior |
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Dr. Adriano Augusto Streicher de Souza | ausência justificada |
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Situ. | Descrição | Decisão/Providência | Prazo | Responsável |
I | Convocação extraordinária | Foram convidados para a reunião: Dr. Ezequiel Borges de Campos e Karlaine Justino Campos para explicar e debater o projeto de virtualização. |
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P | 1. Projeto de virtualização | Foi exposto pelo Dr. Ezequiel as dificuldades encontradas na operação dos processos virtuais na 6ª Promotoria Cível da Capital. Ressaltou que, dentre as principais pendências estão: problemas técnicos e limitações do SIMP, falta de local apropriado para validação de documentos e acesso para partes interessadas, ausência de ato administrativo para virtualizar 100% dos processos da promotoria. Após, todas as explicações, ficou definido que:
| Próxima reunião | DTI |
C | 2. Agenda de reuniões | Ficou definida a agenda fixa de reuniões do Comitê da seguinte forma: Data: Toda 2ª quinta-feira útil do mês | ||
P | 3. Pendências da última reunião
| Informado que todas as questões de taxonomia do SIMP foram atendidas. Informado que a Corregedoria deliberou por negar o pedido formulado no item 3.1 da ata de reunião. Sendo que a solicitante foi devidamente comunicada da decisão. Informado que a Corregedoria deliberou por autorizar o pedido formulado no item 7 da ata de reunião. Sendo que o DTI efetuou as devidas alterações e comunicou a solicitante. Foi apresentada a proposta de Política de Segurança da Informação, que após explicações e correções, foi aprovada por todos os Membros do Comitê. | Próxima reunião | Dr. Mauro Curvo |
C | 4. Licenciamento de softwares | Foi apresentada pelo DTI proposta de ato administrativo para padronização e instalação de softwares comerciais e gratuitos no MPMT visando garantir a segurança da informação e propriedade intelectual. Após explicações e correções, foi aprovada por todos os Membros do Comitê. Pendente de encaminhamento ao Procurador-Geral de Justiça para aprovação e publicação como ato administrativo. | ||
C | 5. Pesquisa de satisfação do SIMP | Foi apresentado o resultado da pesquisa de satisfação do SIMP realizada pelo DTI. Em geral xx% estão satisfeitos com relação ao sistema. Baseado nas respostas, o DTI já está providenciando ajustes no sistema de modo a melhorar sua utilização para todos. | ||
C | 6. Demandas SIMP 6.1. Processos Sigilosos | Foi sugerido pela Dra. Fernanda Pawelec Vieira a criação de prazo de 60 (sessenta) dias para a classe "Procedimento Preparatório Eleitoral" com prorrogação quando necessário. O Comitê deliberou pela sua aprovação.
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Próxima reunião | DTI | |||
P | 4.2. Vínculo de movimentos | |||
Legenda
Situação: I – Informativo C – Concluído P – Pendente