...

VERSÃO atual: 3.0.5

Data de disponibilização: 30/10/2024 às 19h30

Melhorias

• [Minutas] Exibir link para abrir processo em nova aba

• [Movimentação] Exibir tela expandida por padrão

• [Movimentar] Foco do cursor no campo de código do movimento

• [Avisos] Exibição de avisos quando abrir o sistema

• [Repasse de protocolo] Enviar e-mail quando houver um repasse

VERSÃO: 3.0.4

Data de disponibilização: 16/10/2024 às 19h30

Melhorias

• [Favoritos] Criação de filtros

• [Favoritos] Nova coluna de movimentos

• [Usabilidade] Botão para retornar à Área de Trabalho

• [Local Virtual - Prioridade] Novo filtro e ajuste da grid de resultados

• [Meus downloads] Exibir botão de excluir downloads já realizados

Correção

• [Download html] Exibir detalhes da assinatura ao abaixar

VERSÃO: 3.0.3

Data de disponibilização: 30/09/2024 às 19:00

Nova Funcionalidade

• [Pastas] Possibilidade de criar pastas individuais no Local Virtual

Melhorias

• [Local Virtual] Pasta a receber - Na coluna DETENTOR, exibir usuário remetente

• [Download Consolidado] Ordenação exibir documentos venham logo após o movimento ao qual eles estão vinculados

• [Histórico de Movimentos] Cancelamento de Movimentos - Apenas para Coordenadores do local

• [Favoritos] Ordenação padrão pelos que tiveram movimentação

• [Consulta Simples] Filtro Comarca não exibir comarca padrão

• [Consulta Avançada] Filtro Comarca não exibir comarca padrão

Correções

• [Acessibilidade] Remoção da funcionalidade de ZOOM

• [Relatórios] Filtro de movimentos com informação duplicada

• [Relatório de Inventário] Não exibe coluna resumo no XLS2

• [Modelos] Remover filtro "Movimentos internos"

• [Cadastro de modelo] Ajustar tamanho da tela do editor html

• [Movimentar] Nome de destinatário não aceita acento

• [Filtro de movimentos] Ajustar mensagem quando não encontra

• [Delegação de tarefas] Tramitação não está considerando inativo

VERSÃO: 3.0.2

Data de disponibilização: 19/09/2024 às 19:00

Correção

• [Sigilosos] Configuração equivocada na regra dos sigilosos

VERSÃO: 3.0.1

Data de disponibilização: 11/09/2024 às 19:00

Melhorias

• [LOCAL VIRTUAL] Inserir informação "Resumo" na grid no lugar da coluna "Assunto" e inserir dados de Assuntos ao passar mouse sobre ícone informação

• [MINUTA] Aprovação da minuta para todos do Local

• [Assinatura Digital] Novo botão para baixar documento com assinatura

• [Download consolidado] Opção de incluir sigilosos por padrão

Correções

• [BD] Correção do remetente das comunicações enviadas

• [Relatório] Controle de Prazo não gera

• [Favoritos] Erro ao alterar descrição

• [Favoritos] Exibição do campo observação

• [GEDOC 3] Botão Incluir em pauta não aparece no GEDOC

• [Delegação de tarefas e Modelos] Erro ao abrir Menu

• [Local Virtual] Não pesquisando pelo número único

VERSÃO: 3.0.0

Data de disponibilização: 09/09/2024 às 08:00

GERAL

• Aumento de desempenho do sistema

• Melhoria na interface para os usuários

• Mudança na arquitetura do sistema, adotando o conceito de desenvolvimento por camadas

ÁREA DE TRABALHO

• Criação do Local Virtual unificando as abas de Protocolos e Acervo

• Criação do conceito de pastas (do local e compartilhadas)

• Inserção de filtros para facilitar as pesquisas nas grids

• Criação da funcionalidade Repassar e Arquivar em Lote

• Remodelagem das grids incluindo mais informações (ex. Prazo, Sigilosidade, Número Único)

CADASTRO

• Nova tela com cadastro por etapas

• Ajuste no Cadastro de Partes de modo a garantir a integridade de CPF/CNPJ

DETALHE DO PROTOCOLO

• Reorganização das informações exibidas

• Inserção do componente de visualização de PDFs, permitindo o trabalho nos protocolos sem a necessidade de se realizar o download consolidado

• Inserção do conceito de multitramitação entre usuários

• Remodelagem do cabeçalho trazendo mais informações visuais (ex. Prazos, Apensos, dentre outras)

• Possibilidade de registrar anotações em determinado protocolo

SIGILOSIDADE

• Protocolos com dois níveis de sigilo (1- todos do local; 2-apenas detentores)

• Funcionalidade para permitir que uma pessoa específica ou mais acesse protocolos sigilosos

• Possibilidade de definir sigilo em documentos específicos do movimento

MOVIMENTAÇÃO

• Novos tipos de arquivos permitidos para upload (PNG, JPG, JPEG, MP4, AVI, MP3)

• Integração com Escriba para transcrição de áudios e vídeos

• Funcionalidade de minutas para criação de documentos

• Funcionalidade de criação de modelos de documentos

• Configuração de cabeçalho e rodapé de documentos

CONSULTAS

• Criação da Consulta Avançada

• Criação da Consulta de Documentos

RELATÓRIOS

• Atualização do layout das telas de relatórios

• Criada opção para baixar em formato de planilha

OUTRAS MELHORIAS

• Central de notificações

• Validação de documentos pelo Site do MP

• Envio de comunicações com registro de confirmação de leitura

• Calendário de prazos

VERSÃO: 2.0.39

Data de disponibilização: 18/10/2022 às 12:00

Melhorias

1 - Plenário Virtual

Devido a criação do Plenário Virtual no SIMP, a funcionalidade Incluir em Pauta foi

...

 Consulte abaixo as versões anteriores:

ajustada para atender as alterações realizadas.

2 - Usabilidade na navegação de telas

Ao abrir a aba Favoritos e acessar um protocolo, agora é possível clicar no botão Voltar para favoritos e retornar à tela anterior.

VERSÃO: 2.0.38

Data de disponibilização: 03/08/2022 às 19:00

Melhorias

1 - Ocultação da opção para alterar anexo

Na aba "Movimentações" do protocolo,  foi ocultado a opção de editar anexo, para o usuário responsável pela inclusão do anexo, quando o protocolo sai de sua carga e é recebido pelo destinatário.

VERSÃO: 2.0.33

Data de disponibilização: 20/07/2021 às 18:15

Melhorias

1 - Exibição de informação de documentos sigilosos

Quando houver um documento sigiloso em um protocolo não sigiloso, será realizado o mesmo tratamento que é feito no SIMP, ou seja haverá uma marcação indicando que aquele documento é sigiloso (cadeado vermelho).

VERSÃO: 2.0.32

Data de disponibilização: 09 09/07/2021 às 12:15

Melhorias

1 - Exibição de informação de assinatura

...

1. Gravação de documento incorreto após assinaturaapós assinatura

Após realizar a assinatura de um documentos, o mesmo estava sendo substituído por um documento do Simp, cujo ID era igual. O problema foi corrigido.

VERSÃO: 2.0.31

Data de disponibilização: 03/05/2021 às 13:51

Melhorias

1. Máscara automática no campo pesquisa

A partir da versão atual, não será mais selecionar o tipo de máscara do numero de protocolo a ser digitado (número único, ou numero de registro). Após o usuário digitar, ou colar o numero e clicar em pesquisar, o Gedoc reconhecerá o formato automaticamente e trará o resultado da pesquisa.

Ajustes

1 - Informações em protocolos sigilosos.

Conforme determinação do CETI, visando manter a restrição das informações de protocolos sigilosos, o Comitê entendeu que a descrição dos movimentos em protocolos sigilosos, não deve ser exibida. Tal como já ocorre no sistema SIMP.

VERSÃO: 2.0.30

Melhorias

1. Incluída opção "XLS" no Relatório de inventário

Visando atender os servidores que necessitam dos dados dos relatório em forma de planilha eletrônica, foi disponibilizado a opção "XLS" nos tipos de relatório.

Correção de problemas

1 - Erro nos dados de distribuição.

As informações de distribuição estavam apresentando o nome do responsável eletrônico configurador para os membros. O problema foi corrigido.

VERSÃO: 2.0.29

Melhorias

1. Melhorias na gestão de documentos do Gedoc

• Aumento do upload de arquivos (de 1,5MB para 5MB)

• Possibilidade de upload com mais de um arquivo.

Correção de problemas

1 - Erro ao movimentar em lote

Em algumas movimentações em lote estava aparecendo a mensagem de erro: "ERRO 002 / Não foi possível processar sua requisição, por favor tente novamente.". O problema foi corrigido.

VERSÃO: 2.0.28

Correção de problemas

1. Erro ao movimentar em lote.

Quanto era realizada a movimentação em lote, estava aparecendo o erro: "ERRO 002 / Não foi possível processar sua requisição, por favor tente novamente". O problema foi corrigido.

VERSÃO: 2.0.27

Melhoria

1. Alteração nas informações no e-mail de tramitação.

Foi adicionado o campo "Resumo" nos e-mails enviados com as informações sobre a tramitação de processos.

2 - Ajuste na Distribuição Colégio/Conselho

Foi realizado o ajuste na distribuição de Colégio e Conselho de modo a atender a mudança do Responsável Eletrônico de Procurador. O sistema, a partir de agora, irá considerar que o responsável eletrônico esta vinculado ao local no qual o procurador está lotado.

Correção de problemas

1. Erro no download consolidado

No caso de protocolos contendo documentos tipo pdf, que estão protegidos por senha, ocorria erro ao tentar realizar o download. O problema foi corrigido.

VERSÃO: 2.0.25

Melhoria

1. A assinatura de documentos

O ferramenta de assinatura eletrônica e verificação, foi atualizada para a mesma utilizada pelo SIMP.

Correção de problemas

1. Erro ao repassar

O botão repassar estava apresentado mensagem de erro: "Erro na consulta". O problema foi corrigido

Versão: 2.0.24

1. Alterações nas telas de Relatórios referentes aos Processos Eletrônicos.

1.1 - Considerando o ato sobre a digitalização dos procedimentos administrativos no Sistema Gedoc, a partir da versão 2.0.24, na tela de Cadastro de Protocolo o campo Protocolo Eletrônico traá a opção "Sim" como padrão;

1.2 - Em todos os Relatórios será exibido o campo " Considerar protocolos físicos e eletrônicos (Todos, apenas físicos e Apenas eletrônicos).

2. Alterações na área de trabalho do GEDOC - Grid de "Protocolos recebidos":

2.1 - Foi removida a coluna "Classe";

2.2 - Foi adicionada a coluna "Resumo" após a coluna Assunto. Tal como na Grid "Protocolos a receber".

Versão 2.0.23

1. Alterações nos processos sigilosos.

1.1 - O campo "Sigiloso" passa a ter o titulo: "Grau de sigilo"

1.2 - Foram acrescentadas as seguintes opções ao campo SIGILOSO (a partir dessa versão "Grau de sigilo") :  Processo Sigiloso, Processo Reservado, Processo Secreto, Processo Ultrassecreto

1.3 - Caso determinado protocolo possua sigilo, será exibida uma mensagem de acordo com o grau de sigilo do processo ( Processo Sigiloso, Processo Reservado, Processo Secreto, Processo Ultrassecreto)

Versão 2.0.16

1. Logotipo Logotipo do MPMT

1.1 O sistema foi atualizado para exibir em todos os relatórios o novo logotipo da Instituição.

Versão 2.0.14

1. Numeração única Numeração única: Última Etapa

A partir de hoje (02/05/2019) o sistema passa a exibir apenas o Número Único como o Número Único como numeração oficial dos processos administrativos do MPMT.

...

1.4 Processos que ainda não possuem etiqueta com a numeração única, poderão ser pesquisados nas seguintes funcionalidades:

• Área de Trabalho > Filtro:Número de Registro > Botão abrir

• Consulta simples

Versão 2.0.12

1. Numeração única

1.1 A partir de agora as novas etiquetas do GEDOC constarão apenas a numeração única.

1.2 A numeração única a partir de agora apresentará maior destaque nas telas de detalhe, consultas e área de trabalho.

2. Layout do Sistema inconsistente

2.1 Ao acessar o sistema, o layout das telas exibiam de forma inconsistente. Problema Corrigido

Versão 2.0.11

1. Numeração única

1.1 A partir de agora, todos os processos administrativos passam exibir uma numeração única que não se repetirá em âmbito nacional, conforme Resolução conforme Resolução CNMP nº 168/2017 que institui o número único em todo MP Brasileiro.

Nesta primeira etapa, o tradicional número tradicional número de registro continuará registro continuará disponível no sistema, mas ganhará companhia da nova numeração, que será composta por 6 será composta por 6 (seis) campos obrigatórios, e atenderá à seguinte estrutura:

TU.MP.0000.NNNNNNN/AAAADV AAAADV 

• • "TU" corresponde aos 2 (dois) últimos dígitos da classe do procedimento administrativo da área-meio definida nas Tabelas Unificadas;

• • "MP", com 2 (dois) dígitos, identifica a unidade ou o ramo do Ministério Público e o CNMP. No caso do MP/MT será fixo o número "14" (catorze);

• • "0000", com 4 (quatro) dígitos, identifica a unidade interna de origem do procedimento. No caso do MP/MT será o número que identifica o local (assim como no Número de Registro);

• • "NNNNNNN", com 7 (sete) dígitos, identifica o número sequencial (assim como no Número de Registro);

• • "AAAA", com 4 (quatro) dígitos, identifica o ano do cadastro ou reclassificação;

• • "DV", com 2 (dois) dígitos, identifica o dígito verificador.  

É importante ressaltar que as etiquetas, os relatórios e a área de trabalho a partir desta implementação exibirão as duas numerações, para que, gradativamente possamos nos habituar com esta importante mudança. 

Versão 2.0.10

1. Consolidação  Consolidação de documentos

1.1 Sistema não estava realizando o download consolidado de documentos no GEDOC corretamente. Problema Corrigido

Versão 2.0.8

1. Tabela  Tabela Taxonômica

1.1 Realizada atualização das Tabelas Unificadas de Taxonomia instituídas pelo CNMP.

Versão 2.0.7

1. Etiqueta de Protocolo

1.1 A partir de agora as etiquetas cadastradas na Aba Acervo, também poderão ser identificadas e manipuladas no detalhe do protocolo.

Versão 2.0.4

1. Impressão de Etiqueta 

1.1 O sistema não permitia ao usuário imprimir mais que 6 'etiquetas zebra" em lote pelo GEDOC. Problema corrigido

1.2 Realizado uma melhoria no método de impressão de "etiquetas Zebra".

2. Consulta Simples

2.1 Ao realizar consulta pelo número do documento o sistema não apresentava resultado. Problema Corrigido

Versão 2.0.3

1. Área de Trabalho - Aba prazo

1.1 Ao marcar um ou mais processos para recebimento pela área de trabalho, o sistema apresentava uma mensagem de erro. Problema corrigido

2. Assinatura Digital

2.1 Ao assinar digitalmente um documento PDF, o sistema apresentada uma mensagem de erro. Problema Corrigido

3. Recebimento Automático de Protocolos

3.1 O serviço de Recebimento Automático de Protocolos não estava funcionando adequadamente. Problema Corrigido

4. Consulta Simples

4.1 A consulta simples passa a listar os processos cadastrados por último no começo da lista em ordem decrescente de registro.

Versão 2.0.2

1. Área de Trabalho - Aba prazo

1.1 Sistema estava permitindo a manipulação de prazos de outro local. Problema corrigido

2. Detalhe do protocolo

2.1 Ao solicitar perícia o sistema redirecionada para um link incorreto. Problema Corrigido
2.2 A partir de agora é possível incluir processo em pauta mesmo em protocolos não distribuídos.

Versão 2.0.1

1. Manipulação de prazo

1.1 A manipulação de prazos criados pelo usuário não estava funcionando adequadamente. Problema Corrigido

2. Área de Trabalho - Protocolos Recebidos

2.1 Os dias de recebimento de um protocolo exibido no campo "Recebidos há" não apresentava o cálculo corretamente, pois o sistema mostrava uma data com base na data de registro. Problema Corrigido

3. Relatório de Movimentações

3.1 A partir de agora o sistema passa contar com mais dois filtros no relatório de movimentações: "Local" e "Movimentos Internos"

4. Impressão de Etiquetas

4.1 A impressão de etiquetas agora possui o campo "Prazo Prescricional" para protocolos da Área "Corregedoria"
4.2 Ao imprimir etiqueta de protocolo sigiloso, o sistema exibia as informações do "Requerente, Requerido e Resumo". Problema corrigido.

5. Cadastro de protocolo

5.1 Foram adicionadas novas partes padrões tanto para "Requerido" como "Requerente" para maior agilidade no cadastro de protocolos no GEDOC.

6. Protocolo Sigiloso

6.1 Área de Trabalho - Protocolos a receber: Quando o protocolo estava em trânsito, o sistema apresentava todas as informações das colunas "Remetente, Assunto e Resumo". Problema corrigido
6.2 Detalhe do protocolo: Protocolos em trânsito o sistema exibia todas a informações ao o detentor anterior. Problema corrigido.

7. Consulta Simples

7.1 A partir de agora a consulta simples passa a contar com mais um filtro "Período de cadastro" para maior facilidade na pesquisa.

Versão 2.0

O Novo GEDOC está incrivelmente mais rápido, com novas funcionalidade e um layout mais moderno. Reconstruído para atender à Resolução 123/2015 do CNMP, mas aproveitando para melhorar sua aparência e sua experiencia como ferramenta.

Como marco no desenvolvimento do GEDOC foi lançada uma nova versão totalmente reformulada, com layout agradável, versátil e, principalmente, com Controle de Prazos.

Seguem abaixo as principais mudanças:

1. Controle de prazos

Como principal funcionalidade da versão GEDOC 2.0, o controle de prazos permite ao usuário gerenciar os prazos. Além disso o usuário pode também incluir um "Alerta" no protocolo, fazendo com que o sistema avise-o quando o prazo estiver vencendo. Os avisos de prazos a vencer serão exibidos na entrada do sistema e também por e-mails diários.

Para saber mais, veja: 3. Gerenciando Prazos.
 

2. Protocolos favoritos

A partir de agora é possível marcar protocolos para acompanhar sua tramitação dentro da instituição, facilitando sua localização. Para definir um favorito basta clicar no ícone de uma estrela Image Modified dentro do protocolo.

Para saber mais, veja: 2.3. Aba Favoritos.
 

3. Notas da Versão

As notas da versão do GEDOC agora são publicadas no Menu > Ajuda > Notas da versão. Dessa forma torna-se possível ao usuário ver as modificações e correções da versão atual e também das versões anteriores.
 

4. Nova Área de Trabalho

Muito mais ágil, a área de trabalho foi otimizada e reformulada, agrupando informações e apresentando novas funcionalidades. Por exemplo, a consulta de protocolos recebidos e a receber foram agrupadas.

Para saber mais, veja: 2. Gerenciando a Área de Trabalho.
  

5. Manual Online

Outro grande ganho desta versão foi a criação de um manual 100% atualizado de todas as funcionalidades do GEDOC. A ferramenta utilizada permite que o manual seja ágil e de fácil manipulação.

Dentro do GEDOC o manual pode ser acessado pelo ícone Image Modified ou pelo Menu > Ajuda > Manual.

Para saber mais, veja: Manual do GEDOC.

6. Consulta SIMPLES

Foi acrescentada mais uma pesquisa no SIMP. Desta vez, a pesquisa SIMPLES permite ao usuário consultar as principais informações de um protocolo por meio de um único campo e de uma forma extremamente rápida (tal qual o Google). Esta pesquisa assemelha-se muito com a atual Pesquisa de Pareceres.

Para saber mais, veja: 6. Consulta Simples.

7. Aba Acervo

Muito mais gerencia para os departamentos, agora é possível listar todos os protocolos do local independente do seu detentor atual. 

Para saber mais, veja: 2.2 Aba Acervo.

8. Novo layout do Sistema

• Melhor aproveitamento do espaço da tela.

• Novo cabeçalho com tela de fácil acesso à página inicial do portal e botão sair.

• Mudança do esquema de cores entre textos, tabelas e menus facilitando na usabilidade.

• Redefinição da tela de movimentação para facilitar a tramitação de protocolos, anexação de documentos PDF e de prazos (nova funcionalidade de controle de prazos).

• Redefinição da tela de distribuição para facilitar e agilizar a distribuição de protocolos.

• Redefinição da tela de histórico de movimentações, fazendo com que se torne mais fácil analisar as informações ali contidas.
  
  

9. Desempenho

Otimização de todas as funcionalidades do sistema, principalmente as consultas, os cadastros e o recebimento em lote. Maior agilidade para utilização diária.