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| Aviso |
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Para os casos de alertas sigilosos somente pessoas lotadas na promotoria/procuradoria para qual o protocolo do alerta está distribuído poderá visualizá-lo. |
Índice desta página
Apresentação Multimídia
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1. Acessando os Alertas
O sistema disponibiliza três formas distintas de se visualizar os alertas de um determinado protocolo, sendo elas:
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| Nota | ||
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Os prazos são exibidos conforme a configuração estabelecida pelo próprio usuário. Para mais detalhes acesse a página de 3.5. Configuração de Monitoramento de Prazos |
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1.1. Visualizando os Alertas na Área de Trabalho
Na Área de Trabalho pode-se visualizar os alertas na aba 'Prazos'. Esta visualização permite que sejam acessados todos os prazos deste tipo, de acordo com a configuração do usuário, listando todos que estiverem ativos de uma só vez.
| Informações |
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Para saber mais a respeito da aba 'Prazos' da Área de Trabalho acesse a página 'Área de Trabalho -> Controle de Prazos' |
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1.2. Visualizando os Alertas no detalhe do protocolo
Na aba 'Prazos', localizada no detalhe do protocolo, pode-se visualizar e manipular o prazo e prorrogações de cada alerta cadastrado para aquele protocolo.
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| Nota |
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Os prazos cadastrados nos alertas não servem de referência para extração de informações de produtividade e efetividade uma vez que não possuem relação com Movimentos e nem com a data de instauração do Protocolo. Portanto, é importante observar se o prazo que se está cadastrando não é referente a um movimento efetuado ou a finalização do protocolo em si. |
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2. Manipulando Alertas de um Protocolo
As funcionalidades de manipulação dos alertas poderão ser acessadas através de duas partes do sistema, conforme imagens abaixo:
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Detalhe do Protocolo - Aba 'Prazos'
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2.1. Incluindo um Alerta
Para se incluir um novo alerta basta clicar no botão 'Incluir Alerta' localizado na barra de ferramentas no detalhe do protocolo.
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| Aviso |
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É importante lembrar que cada alerta incluso em um protocolo, assim como os outros tipos de prazos, deve ser encerrado para que os avisos parem de ser recebidos. |
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2.2. Prorrogando um Alerta
Prorrogação é a função que permite estender o prazo de um alerta, caso o mesmo não tenha sido concluído na data esperada.
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| Nota | ||
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Qualquer usuário pode prorrogar o prazo de um alerta que não seja sigiloso, bastando que o mesmo esteja em um local da comarca cadastrada no protocolo. Caso o Alerta esteja configurado como sigiloso, apenas as pessoas lotadas na Promotoria/Procuradoria para qual o protocolo do alerta esteja distribuído podem visualizar e realizar a operação de prorrogação. |
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2.3. Encerrando um Alerta
O encerramento de um alerta indica que o mesmo foi finalizado, então o sistema não exibirá mais o alerta encerrado.
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| Nota | ||
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Qualquer usuário pode encerrar o prazo de um alerta que não seja sigiloso, bastando que o mesmo esteja em um local da comarca cadastrada no protocolo. Caso o Alerta esteja configurado como sigiloso, apenas pessoas lotadas na Promotoria/Procuradoria para qual o protocolo do alerta esteja distribuído podem visualizar e realizar a operação de encerramento. |
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2.4. Excluindo um Alerta
A exclusão de um alerta deve acontecer quando sua inserção foi feita de maneira equivocada pois, uma vez excluído, o alerta não ficará mais disponível em nenhum tipo de visualização, inclusive em relatórios.
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| Aviso |
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Apesar de não ser mais possível sua visualização, o DTI possui auditoria sobre a exclusão de todos os tipos de prazos. |
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