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Neste perfil, cabe aos usuários do DEPLAN realizagem realizam o registro do empenho feito no Fiplan.
A analise é sempre individual, ou seja, se tiver mais de um beneficiário, o chefe imediato deverá realizar a analise, de um a um.
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Importante lembrar É importante destacar que toda a rotina de criação, assinatura e demais ações em relação relacionadas ao empenho continuam permanece fora do sistema de Diárias. No sistema de Diárias, que somente receberá a informações de empenho, no caso o número de empenho e o documento serão registradas apenas as seguintes informações:
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Como Chegar nas Diárias
Quando houver uma solicitação estiver pendente de analise nesta análise nessa etapa, no Vida funcional estará o alerta da pendencia de analise.
será exibido um alerta de pendência no Vida Funcional do usuário. Esse alerta facilita o acompanhamento e agiliza o processo de análise.
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ou
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Ao clicar na Opção, o sistema irá direcionar para a tela com a Solicitação pendente de analise no DEPLAN.
Como Chegar nas Diárias opção 2
No canto esquedo esquerdo superior da tela inicial do Vida Funcional (pagina do Servidor):
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Ao clicar na opção dos 3 pontinhos e clicar em visalizarvisualizar, irá abrir o registro a ser analisado.
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Ao clicar em analisar abrirá a tela para a inserção dos dados que são considerados e obrigatórios para o andamento da solicitação para a próxima etapa.
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Faz-se o obrogatório obrigatório o preenchimento do número do Gedoc e anexar o pedido de empenho provindo do Fiplan.
| Dica |
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| Nota |
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Mesmo que na mesma solicitação, esta ação é por Beneficiário, a ação de inserir os dados do empenho, é de forma individual, tendo que ser feita a todos os parcitipantes participantes um a um. |
Fluxo dos Pedidos
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Entendendo o caminhar dos pedidos
Após finalizado pelo solicitante a distribuição de andamento consiste em:
Se for solicitação ebvolvendo envolvendo servidor o primeiro passo é ir paa para o Chefe imediato
Se for uma solicitação envolvendo Membros e seja do tipo Pós-Gradução graduação ou Capacitação, o primeiro passo é ir ao CEAF .
Depois destas duas condições, a pr´xima próxima etapa do fluxo segue a tabela abaixo:
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Após passar pelas Asssessorias Assessorias e Posteriormente pelo DG. SUB ADM, SUB JUR, PGJ, se for deferido o pedido ai segue-se as demais etapas
DAA ( quando ouver houver aéreo / veiculo/motorista) >> Deplan → DEPLAN (empenho), Defin DEFIN (nota liquidação) >>Defin → DEFIN (ordem de pagamento) >> Defin → DEFIN (Pagamento) >> Defin → DEFIN (Prestação de Contas)
Regras de como chegar aos Valores/Quantidades
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