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Relatório de Atividades - 2016:
Contextualizando:
Inicialmente, cumpre esclarecer que o Gerenciamento de Processos é uma metodologia empregada para definir, analisar e gerenciar as melhorias no desempenho dos processos das organizações, com a finalidade de tornar os processos mais eficazes, eficientes e adaptáveis. Cuidar dos processos organizacionais é um meio de favorecer a implementação da estratégia da organização, focando no que realmente interessa – o trabalho.
A Gerência de Processos Organizacionais, unidade inserida no Departamento de Planejamento e Gestão foi criada pela Lei nº 10.357/16, tendo como foco no exercício de 2016 sua implantação (Gedoc 002162-001/2016).
No projeto de implantação da unidade se fez necessário a condução de algumas tarefas, das quais destacamos:
01) Realização de BENCHMARKING (pesquisa/ troca de experiências) com outras unidades do Ministério Público Brasileiro (catalogação do Banco de Processos do CNMP, participação no GT Processos do CNMP e Visita técnica ao Ministério Público do Paraná) |
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02) Regulamentação da Unidade, inserindo suas atribuições no Regimento Interno do Ministério Público do Estado de Mato Grosso, publicado no Diário Oficial no mês de Março/2016.03) Construção da Cadeia de Valor do Ministério Público do Estado de Mato Grosso, em parceria com a Gerência de Gestão e organizando os macroprocessos da instituição em três perspectivas: Gerenciais, Finalísticos e Suporte.04) Apresentação de Proposta de Criação de Grupo de Trabalho Multidisciplinar para priorizar, conhecer, aprovar e Homologar os Processos Organizacionais e suas melhorias no âmbito do Ministério Público do Estado de Mato Grosso. |
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05) Construção da Metodologia da Gerência de Processos do Ministério Público do Estado de Mato Grosso, contendo os principais conceitos da gestão de processos organizacionais e como se dará a atuação prática da Gerência (mapeamento, modelagem e a gestão da rotina de processos), além dos modelos de documentos utilizados e glossário.06) Campanha de Conscientização e Proposta de Capacitação dos Servidores; |
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Resultados - 2016
Paralelamente ao projeto de implantação, a Unidade de Processos Organizacionais foi realizado alguns Mapeamentos ´´As Is`` (desenho de fluxo e detalhamento do processo – como está), uns já validados e outros em fase de validação, advindos de demandas encaminhadas ao setor ou por iniciativa da própria unidade, destaca-se:
ÁREA MEIO:
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01 – DEPARTAMENTO FINANCEIRO - DEFIN
Portal Transparência - Despesas com Cartão Corporativo e Suprimento de Fundos
Portal Transparência - Detalhamento de Despesas
Portal Transparência - Empenhos e Pagamentos
Portal Transparência - Limite de Gastos com Pessoas
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03 – DEPARTAMENTO DE APOIO ADMINISTRATIVO - DAA
Portal Transparência - Prestadores de Serviços
Doação de Bens Inservíveis (mapeamento, modelagem e normatização)
Gestão de Contrato e subprocessos:
Gestão de Contratos com Entrega Total (mapeamento e modelagem)
Gestão de Contrato com Entrega Parcial (mapeamento e modelagem)
Gestão de Contrato Continuado (mapeamento e modelagem)
Notificação do Fornecedor (mapeamento e modelagem)
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04 – CENTRO DE APOIO OPERACIONAL - CAOP
Manifestação Técnica (mapeamento e modelagem)
Pesquisa (mapeamento e modelagem)
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05 – DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA - DENGE
Serviço pós Obra
Serviço de Engenharia e subprocessos:
Suporte de Engenharia
Ampliação e Reforma
Reforma
Construção
Aprovar documentação
Terceirizar Elaboração Projeto Executivo
Fiscalização de Serviço
Notificação
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06 – DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS - DGP
Solicitação e Aprovação de Férias – Servidores
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02 – DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO - DEPLAN Gerenciamento Orçamentário e subprocessos:
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Confecção do PTA/LOA;
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Acompanhamento da Abertura de Despesas no Sistema Fiplan;
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Empenho de Despesas;
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Acompanhamento da RCL;
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Acompanhamento da Programação Orçamentaria;
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Acompanhamento da Execução Orçamentaria;
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Acompanhamento da Execução de Despesas com Pessoal e Encargos;
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Portal Transparência - Receitas Próprias
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Portal Transparência - Resultados Alcançados
Gerenciamento de Convênios e Contratos Institucionais e subprocessos:
Elaboração de Instrumento – Contrato
Elaboração de Minuta – Dispensa pelo Valor
Elaboração de Instrumento – Convênios e Cooperação
Elaboração de Instrumento – Apostilamento
Elaboração de Instrumento – Ata de Registro de Preço
Elaboração de Instrumento – Termo de Doação
Elaboração de Instrumento – Aditivo
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Gerenciamento de Processos Institucionais e subprocessos (mapeamento e normatização):
Identificação
Mapeamento
Modelagem
Monitoramento dos Processos
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Gerenciamento de Projetos Institucionais e subprocessos:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
Controle
Encerramento
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Gerenciamento Estratégico e subprocessos:
Preenchimento do Relatório de Ação Governamental
Confecção do Plano de Trabalho Anual
Elaboração do Planejamento Estratégico
Gestão da Execução Estratégica
Relatório de Gestão
Confecção do Plano Pluri Anual
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ÁREA FIM:
01 – Atendimento ao Público
02 – Notícia De Fato
03 – Procedimento Preparatório
04 – Inquérito Civil
05 – Audiência Pública
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Campanha de Conscientização:
Visando dar conhecimento aos membros e servidores sobre a criação da Gerência de Processos Organizacionais, sua importância e ganhos para instituição, elaboramos um Plano de Ação, prevendo:
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Cuiabá: 37 participantes
Cáceres: 12 participantes
Barra do Garças: 16 participantes
Tangará da Serra: 14 participantes
Sinop: 31 participantes
Rondonópolis: 16 participantes
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- Portal de Processos Organizacionais na Intranet, disponibilizando:
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- Relatórios
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